Quelle date d'enregistrement et de départ choisir en arrivant après minuit ?

Si vous voulez entrer dans une chambre d'hôtel avant 12h30 le 13, vous devrez demander le 12 février et dire à l'hôtel qu'il s'agit d'un enregistrement tardif. Comme il est dit que l'enregistrement ne se fait que jusqu'à 22h30 (22h30), vous devez les appeler pour voir s'ils peuvent vous enregistrer lorsque vous arrivez très tôt le matin.

Pour le check-out, si vous voulez rester dans la chambre plus tard, vous devrez demander un check-out tardif ou payer pour le 17.

Tout dépend vraiment de si vous voulez utiliser la salle ou non. Les hôtels peuvent généralement entreposer des bagages pour vous. Si vous voulez prendre une douche ou vous changer dès votre arrivée à l'hôtel, je vous recommande d'inclure le 12 et de vous rendre à l'hôtel en mentionnant que vous arriverez en retard.

Si ce n'est pas obligatoire, vous pouvez faire votre réservation à partir du 13. À votre arrivée à l'hôtel, vous pourrez vérifier s'il y a une chambre disponible. Peut-être que vous l'obtiendrez gratuitement en guise de geste de bonne volonté, peut-être qu'ils vous la feront payer. S'ils n'ont rien de disponible, vous pourrez toujours laisser vos bagages jusqu'à ce que votre chambre soit libre.

En ce qui concerne le check-out, c'est plus ou moins la même chose. Vous pouvez quitter votre chambre avant l'heure du check-out et laisser vos bagages à la réception. Si vous souhaitez utiliser une des installations de votre chambre après 10h30, vous pouvez demander un départ tardif. Cette option est parfois offerte gratuitement, parfois moyennant un supplément. 2 heures du matin est cependant très tard, pensez à un départ tardif à midi, 14 heures ou 16 heures au maximum. Donc si vous voulez vraiment partir de votre chambre à l'aéroport, votre seule option sera d'inclure ce jour dans votre réservation.

La façon de s'en sortir est d'y penser de cette façon. Imaginez un client “normal” qui passe une nuit chez vous et qui, par exemple, se présente à 17 heures et quitte le domicile à 10 heures le lendemain matin. Chaque fois que vous êtes dans votre chambre, cette autre personne ne peut pas être là. L'autre personne aurait évidemment payé sa nuitée, donc, à moins que l'hôtel ne vous fasse une bonne affaire, vous devez payer cette nuit-là aussi.

Lorsque vous arrivez à 2h30 du matin le lundi, l'hôtel doit garder votre chambre vide à partir de 17h le dimanche, donc il ne peut pas accueillir un client “normal”. Cela signifie que vous devez payer pour toute la nuit du dimanche au lundi : vous devez réserver l'hôtel comme si vous vous enregistriez le dimanche.

De même, si vous quittez votre chambre à, disons, 23h30 le jeudi pour prendre votre vol tôt le vendredi matin, l'hôtel n'a pas pu accueillir un client “normal” s'enregistrant à 17h le jeudi, vous devrez donc payer pour cette nuit également. Vous pouvez toutefois contourner ce problème en quittant votre chambre plus tôt. Certains hôtels vous permettent de partir quelques heures plus tard si vous le leur demandez ; certains exigent un petit paiement pour cela (beaucoup moins que le coût d'une nuitée). D'après mon expérience, la plupart des hôtels s'occuperont de vos bagages après votre départ. Je n'ai jamais eu à payer pour cela mais apparemment certains hôtels font payer.

Donc, ma recommandation est la suivante :

• Demandez à votre hôtel s'il peut s'occuper de vos bagages entre le moment où vous quittez l'hôtel et celui où vous partez pour votre vol.
• S'il peut le faire, réservez l'hôtel pour l'enregistrement le 12 février et le départ le 16 février.
• S'ils ne peuvent pas le faire, vous devrez décider si vous voulez payer une nuit supplémentaire (check-out le 17 février) afin de pouvoir laisser vos bagages dans votre chambre, ou si vous partirez le 16 février et vous occuperez vous-même de vos bagages pour la journée.
• Dans les deux cas, informez l'hôtel que vous arriverez très tard, et estimez l'heure à laquelle vous arriverez. C'est important car ils pourraient annuler votre réservation s'ils pensent que vous ne viendrez pas. La plupart des systèmes de réservation d'hôtel en ligne ont une boîte dans laquelle vous pouvez ajouter des informations de ce type ; si vous réservez par téléphone, dites-le évidemment au moment de la réservation.
• Envisagez de partir le 16 février en retard, si c'est une option et si le prix est raisonnable. Vous aurez ainsi votre chambre jusqu'à l'heure du déjeuner. (Si l'hôtel s'occupe de vos bagages, cela n'a probablement pas beaucoup d'importance pour vous).

Voici ce que vous devez savoir.

Les hôtels réservés après 3 heures du matin compteront alors comme une journée entière et le départ se fera le lendemain à l'heure de départ indiquée. Disons que vous réservez une chambre pour une nuit et que, peu importe si c'est le 11 à 23h ou une heure plus tard le 12 à 12h, l'heure de départ sera 10h30 ou 11h selon l'hôtel. Si vous êtes membre de cet hôtel, vous pouvez demander un départ tardif et rester jusqu'à 13h, voire 14h s'il n'y a pas trop de monde.