TL;DR - Cela dépend de votre carte prépayée, de l'hôtel et de la manière dont vous réservez l'hôtel.
Il y a quelques frais différents à prendre en compte ici :
- Prépaiement de la chambre à court terme après la réservation
- Réservation de la chambre sur une base flexible
- Caution à l'enregistrement
- Frais de chambre, repas, boissons, suppléments, etc. au moment du départ
Avec de nombreux OTA et sites web d'hôtels, si vous faites une réservation non flexible, ou certains types de réservations flexibles, ils factureront votre carte pour le prix de la chambre pendant le processus de réservation. Dans d'autres cas, ils enverront les détails de votre carte à l'hôtel, qui les mettra dans sa caisse plus tard. (Peut-être ce jour-là, peut-être lors d'un balayage hebdomadaire). Pour que ce prépaiement puisse être effectué, votre carte devra permettre les transactions hors ligne sans présence du titulaire. Tant que votre carte se présente comme “adaptée aux achats en ligne” ou autre, et tant que l'émetteur de la carte ne bloque pas les réservations de voyage, vous devriez vous en sortir. Parlez-en à votre émetteur de carte pour en être sûr.
Vous pouvez également, lors de la réservation, opter pour un tarif flexible où vous payez à la caisse, sans prépaiement. Cette option est généralement proposée sur le site de l'hôtel et dans certains cas, dans les hôtels de tourisme. Ils vous demanderont normalement une carte de crédit pour “retenir” la réservation, qui sera débitée en cas de non-présentation, mais tant que vous vous présentez comme prévu, la carte ne sera pas débitée. Ces tarifs sont normalement un peu plus élevés que ceux des cartes prépayées non flexibles, mais ce type de réservation devrait convenir à toutes les cartes.
À l'enregistrement, la plupart des hôtels (mais pas tous) voudront prélever une sorte de dépôt. Celle-ci couvre généralement toute partie non payée du prix de la chambre, ainsi que les dépenses prévues au bar du restaurant, etc. Les informations recueillies seront également utilisées en cas de dommages. Si vous avez payé la chambre à l'avance et que vous ne prévoyez pas d'avoir à payer des suppléments à l'hôtel, de nombreux hôtels vous permettent de ne pas laisser de caution, mais pas tous. Les très petits hôtels peuvent vous examiner, décider que vous avez l'air bien et vous dire de tout payer à la caisse. Certains hôtels peuvent vouloir prendre quelque chose, quoi qu'il arrive.
Pour la caution, il s'agit normalement d'une pré-autorisation. Toutes les cartes prépayées ne permettent pas de le faire, ce qui poserait un problème. Certaines cartes prépayées le permettent, mais pas toujours, et il faut parfois une semaine environ pour débloquer les fonds réservés, ce qui peut poser problème. Renseignez-vous auprès de l'émetteur de votre carte à ce sujet. Par ailleurs, de nombreux hôtels qui exigent une caution seront disposés à accepter un dépôt en espèces, mais il se peut qu'ils souhaitent un dépôt en espèces plus important que celui qu'ils autorisent normalement sur une carte de crédit. (Ils ne peuvent pas, par exemple, facturer des frais supplémentaires sur la carte plus tard). Attendez-vous à laisser un gros morceau d'argent liquide en dépôt, à ce que l'enregistrement prenne un certain temps, à ce que plusieurs personnes comptent l'argent, à ce que les billets soient vérifiés pour détecter les contrefaçons et à ce qu'un reçu soit délivré à la fin. Parlez d'abord avec l'hôtel pour savoir s'il a besoin d'un dépôt et s'il accepte des espèces. Un jour, je me suis retrouvé coincé dans une file d'attente à l'enregistrement derrière quelqu'un qui faisait un dépôt en espèces. On lui a demandé de laisser quelque chose comme le prix d'une chambre de 4 nuits comme dépôt pour un séjour de 2 nuits.
Enfin, nous avons réglé le billet à la fin. Si vous avez payé d'avance et que vous n'avez pas mangé sur place, vous pourriez bien vous rendre compte qu'il n'y a rien à payer, ou juste quelques dollars livres euros de taxes municipales. Par contre, si vous n'avez pas payé d'avance (ou si on ne vous a pas pris), si vous avez mangé dans les restaurants, etc. Vous serez présent, donc toute carte qui permet les transactions en personne conviendra. Enfin, tant que vous avez l'argent nécessaire pour payer l'addition ! Si vous avez fait un dépôt en espèces, vous devriez avoir le choix entre retirer la facture et récupérer le reste, ou récupérer la totalité du dépôt en espèces et payer par carte.
Oh, encore une possibilité - des frais non remarqués à la caisse. Peut-être avez-vous oublié de leur parler des frais de minibar, peut-être que le petit déjeuner de ce matin-là n'a pas été pris, quelque chose comme ça. Si vous avez utilisé une carte de crédit pour la caution, attendez-vous à ce qu'ils la débitent plus tard, quand ils s'en apercevront. Si vous avez payé en liquide, attendez-vous à recevoir une facture par la poste un peu plus tard.
Est-ce possible - bien sûr ! Peut-on le faire dans un hôtel spécifique avec un type particulier de carte prépayée à un tarif spécifique et réservé d'une manière spécifique ? Cela dépend…